GUÍA IMPRESCINDIBLE PARA SABER COMPRAR UNA DESTRUCTORA DE DOCUMENTOS

¿Quieres saber cómo escoger una buena destructora?

Quizás seas de los que piensan que una destructora es simplemente como una trituradora de documentos, sin más funciones que destruir todo aquello que nos dicta la ley de protección de datos. Pero si tenemos en cuenta que un soporte digital como el CD o DVD también puede contener documentos sensibles y quizás tenga que ser destruido… la cosa se complica, ¿verdad? ¿Hay algo más que se deba tener en cuenta? ¿Sabes qué son los niveles de seguridad? En este artículo te hablaremos de todo esto.

Primer aspecto. ¿Qué nos dice la ley?
Cada país y comunidad autónoma tiene sus propias legislativas y además dichas leyes se van actualizando constantemente por esta razón siempre lo más recomendable es que preguntes a tu delegado de protección de datos y que te confirme la correcta elección. Dicho esto y teniendo en cuenta lo que dicta la AEPD, será necesario que compres la destructora en función del nivel de seguridad.

P-1 Y P-2: CORTE DE FIBRA
Este tipo de corte es el más común para la mayoría de papeles porque se realiza de forma recta. Seguro que en más de una oficina habrás visto las típicas tiras finas o quizás más gruesas. Este tipo es lo más normal para todo tipo de documentos porque no requiere de mucha confidencialidad, en caso de necesitar un poco más como por ejempolo recibos de tarjetas, documentos financieros, etc… mejor escoger el P-2 como nivel.

P-3 Y P-4: TRANSVERSAL
La seguridad va aumentando según aumenta también su número. Este tipo es capaz de convertir documentos en confeti. Su tamaño dependerá también del número escogido, el 3 o el 4 y nuevamente a mayor número mayor seguridad, pero confeti más pequeño. Pasaportes, información de los salarios de tus trabajadores, datos de ventas o estrategias comerciales es mejor que utilices el P-4 para asegurarte la confidencialidad.

P-5, P-6 Y P-7: MICROCORTE
Vamos a por la confidencialidad total. Además este tipo de destructoras suelen reducir el volúmen de resíduos dado que lo que quedan son trocitos muy pequeñitos. Este tipo de destructoras son ideales si trabajas en una administración con secretos de tipo defensa de estado o ultra confidencialidad. Es decir, que se pondría tu negocio, administración o gobierno en peligro si se encontrasen dichos documentos.

OTROS TIPOS DE DESTRUCTORAS
También existen otro tipo de destructoras que pueden llegar a destruir incluso clips y grapas. Por otra parte, aquellas que pueden destruir tarjetas con chips electrónicos suelen ser útiles en aquellas empresas con una alta rotación de tarjetas entre sus empleados. Las que pueden destruir CDs y DVDs son algo más difíciles de conseguir, pero también están disponibles en el mercado, así como otras que son capaces de destruir discos duros y casi cualquier otro objeto mediano.

SEGÚN EL NIVEL DE RUIDO
Este aspecto también es digno de mencionar. Mira también el nivel de decibelios de cada destructura para finalmente decidir cuál es la ideal para ti.

SEGÚN LA PROTECCIÓN
Confía en aquellas que pueden detenerse si tiene un sensor de calor que detecta que está cerca del dispositivo. También valora aquellas que tienen marcha atrás por si se queda atascado un documento o incluso que se pueda regular la velocidad de destrucción. Cualquier otra opción extra se deberá valorar de manera positiva.

DEPENDE DEL USO Y FRECUENCIA
No es lo mismo destruir 1 documento a la semana, que cientos al día. Por esta razón es bueno asegurarse no solo del buen y correcto mantenimiento, sino de la capacidad de la propia destructora. Será necesario asegurarse cuántos usuarios la van a utilizar y qué uso se le va a dar si es ocasional o bien un usuo intensivo con varios usuarios.

¿Necesitas una destructora de documentos? Pregúntanos, seguro que podemos asesorarte.

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